Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Logopädische Praxis R. Eike
Inhaber: Roy Eike
E-Mail: info@logopaedie-eike.de
Website: www.logopaedie-eike.de

Standorte:
Freiberg: Donatsring 20, 09599 Freiberg
Marienberg: Töpferstraße 1, 09496 Marienberg
Olbernhau: Bahnhofstraße 5, 09526 Olbernhau

Kontakt:
Telefon Freiberg: 03731/355677
Telefon Marienberg: 03735/61560
Telefon Olbernhau: 037360/79531

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Durchführung der logopädischen Behandlung und Therapie
• Kommunikation mit Ihnen als Patient/in
• Bereitstellung von Übungen, Hausaufgaben und Informationsmaterialien über unser Patientenportal
• Dokumentation der Behandlung gemäß den Anforderungen der Berufsordnung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Abrechnung mit Krankenkassen und privaten Kostenträgern

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Behandlungsvertrages
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten nach HGB, AO)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Gesundheitsdaten zur Durchführung der medizinischen Behandlung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung (z.B. für die Nutzung des Patientenportals)

4. Erhobene Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Gesundheitsdaten: Diagnosen, Befunde, Therapieverläufe, Behandlungsdokumentationen, Störungsbild-Informationen
• Versicherungsdaten: Krankenkasse, Versicherungsnummer, Kostenträger
• Nutzungsdaten: Zugriffe auf das Patientenportal, abgerufene Dokumente, durchgeführte Übungen
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Notizen zu Gesprächen

5. Datenquellen

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir:

• Direkt von Ihnen (z.B. bei der Anmeldung, im Behandlungsgespräch)
• Von behandelnden Ärzten (z.B. Überweisungen, Befunde)
• Von Krankenkassen (z.B. Kostenübernahmeerklärungen)
• Automatisch durch die Nutzung unseres Patientenportals

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An behandelnde Ärzte: Zur Koordination der Behandlung (mit Ihrer Einwilligung oder bei medizinischer Notwendigkeit)
• An Krankenkassen: Zur Abrechnung der Leistungen (gesetzlich vorgeschrieben)
• An IT-Dienstleister: Zur technischen Bereitstellung des Patientenportals (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
• An Behörden: Bei gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Meldepflichten)

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken: Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, um Ihnen Werbung zu senden.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Behandlungsdokumentation: 10 Jahre nach Beendigung der Behandlung (gemäß Berufsordnung)
• Abrechnungsdaten: 10 Jahre (gemäß HGB und AO)
• Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Portal-Nutzerdaten: Bis zur Löschung des Kontos oder Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Patientenportal

Unser Patientenportal ermöglicht es Ihnen, auf Ihre persönlichen Behandlungsinformationen, Übungen und Dokumente zuzugreifen.

8.1 Technische Umsetzung

• Die Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert
• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS)
• Zugriff nur mit persönlichem Passwort
• Automatische Abmeldung nach Inaktivität

8.2 Verarbeitete Daten im Portal

• Anmeldedaten (E-Mail, Passwort - verschlüsselt gespeichert)
• Zugriffsprotokolle (Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten)
• Dokumentzugriffe (welche Dokumente wurden wann angesehen oder heruntergeladen)
• Übungsdurchführungen (welche Übungen wurden durchgeführt)

8.3 Cookies und Tracking

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Funktionalität des Portals. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools verwendet.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (bei berechtigtem Interesse)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Wichtig: Die Ausübung Ihrer Rechte kann die Fortführung der Behandlung beeinträchtigen, wenn die Datenverarbeitung für die Behandlung notwendig ist.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 12 00 16
01001 Dresden
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Website: www.saechsdsb.sachsen.de

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Backup-Systeme zur Datensicherung
• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

12. Besonderheiten bei Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte personenbezogene Daten (Art. 9 DSGVO). Wir verarbeiten diese nur:

• Zur Durchführung der medizinischen Behandlung (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
• Bei gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO)

13. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Logopädische Praxis R. Eike
E-Mail: info@logopaedie-eike.de
Telefon: 03731/355677 (Freiberg)
Website: www.logopaedie-eike.de

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder unsere Geschäftstätigkeit anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit im Patientenportal abrufbar.

15. Patienten-Chatbot

Für unseren Patienten-Chatbot gilt eine separate Datenschutzerklärung, die speziell auf die Verarbeitung von Chat-Nachrichten und die Nutzung der Google Gemini API eingeht.

→ Zur Datenschutzerklärung des Patienten-Chatbots